咨询问题：深圳市企业想在上海设立分公司，查到的所需资料及办理流程是否准确？

目前查到的资料如下：（一）深圳总公司资料（提前在深圳备好盖章扫描件）
1.总公司营业执照副本复印件（注明 “与原件一致”）电子证件库调取可免提交，无法调取的需提供原件
2.最新公司章程复印件（骑缝公章，深圳工商局调档版本）
3.股东会决议原件（写明：同意设立上海分公司、分公司地址、负责人、经营范围、核算方式）
4.分公司负责人任职文件（总公司法人签字 + 公章）
5.总公司法定代表人身份证复印件
6.经办人授权委托书 + 经办人身份证复印件（经办人需要备案吗？）
7.总公司电子营业执照（线上电子签名用，手机可下载）
（二）上海分公司人员 地址材料
1.分公司负责人身份证正反面、实名手机号、邮箱（需人脸识别电子签名）
2.注册地址证明（二选一）
1.实地租赁：租赁合同 + 房东房产证复印件（产权方签字 / 盖章）
2.园区挂靠：园区出具的集中登记地址使用证明
3.财务负责人、办税人信息（税务备案用）
（三）线上系统自动生成文件（一网通办填报后导出）
《分支机构登记（备案）申请书》、送达地址承诺书，全部电子签名无需打印纸质6 步办理全流程（全程线上一网通办，不用跑深圳）
步骤 1：深圳总公司内部出具股东会决议
深圳股东开会盖章，确定上海分公司全部信息，保存 PDF 盖章扫描件，用于上海系统上传。
步骤 2：上海一网通办填报分公司设立（核心入口）
1.登录渠道：
1.电脑端：上海企业登记在线 yct.sh.gov.cn（开办一窗通）
2.手机端：随申办企业云 APP → 开办企业 → 内资分公司设立上海市营商环境服务平台
2.业务选择：内资分公司设立
3.填报信息：
1.名称自动生成：深圳 XX 有限公司上海分公司
2.填写上海注册地址、分公司负责人、经营范围（复制总公司）、核算方式（独立 / 非独立）
4.系统自动生成全套申请表单，下载 PDF 备用。

一网通办业务选择

信息填报页面
步骤 3：上传全部盖章材料 + 电子签名（异地关键）
1.把深圳盖好公章的决议、章程、执照等扫描成 PDF 上传系统；
2.电子签名人员（全部刷脸）：
1.深圳总公司法人（用总公司电子营业执照扫码签名）
2.上海分公司负责人（随申办人脸识别）
3.经办人
外地企业无需跑到上海线下签字，全程线上签完即可提交
步骤 4：上海市场监管审核、领取营业执照
材料齐全无驳回：1–3 个工作日出结果；
通过后两种领证方式： 1）邮寄营业执照到上海地址；2）线下区政务大厅自取； 同步下载电子营业执照（分公司单独执照）。
步骤 5：上海刻章备案（公安自动备案）
带纸质执照去上海正规刻章店，刻：公章、财务专用章、负责人私章；有合同需求加刻合同章，当天可取。
步骤 6：后置配套手续（执照下来 30 日内完成，逾期罚款）
1）上海银行开立对公账户（独立核算必办）
预约上海本地银行，携带：分公司执照、全套印章、负责人身份证、深圳总公司营业执照复印件（盖公章）、总公司法人身份证复印件。 非独立核算可不开独立对公户，走总公司账户收款。
2）上海电子税务局税务信息确认（强制）
登录上海电子税务局做新办纳税人套餐：
实名办税、录入财务 / 办税人；
核定增值税税种、申领税控盘 + 发票（独立核算）；
企业所得税：总分公司跨地区汇总纳税，年终由深圳总公司统一汇算，按比例两地分摊预缴。
3）可选：上海社保、公积金开户（有本地员工必办）
分公司独立开户，为上海员工缴纳五险一金；非独立核算也可单独开户。

咨询时间：2026-06-16 11:21

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答复单位：市市场监督管理局  回复时间：2026-06-17 09:59